Déclaration de confidentialité

Vlaamse Aquarel- en Tekenschool vzw s’engage à protéger vos données personnelles (et à ce que votre vie privée soit respectée). Dans cette déclaration de confidentialité, nous visons à fournir des informations claires et transparentes sur (les données que nous collectons) la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous nous engageons à respecter votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin. Vlaamse Aquarel- en Tekenschool vzw adhère dans tous les cas aux lois et règlements applicables, y compris le règlement général sur la protection des données (règlement UE 2016/679, également appelé GDPR).

Cela implique au moins

Traiter vos données à caractère personnel conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies, ces finalités et types de données à caractère personnel étant décrits dans la présente déclaration de confidentialité ;
Le traitement de vos données personnelles est limité aux données qui sont minimalement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
Demander votre consentement si nous en avons besoin pour traiter vos données à caractère personnel ;
avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel ;
Ne pas transmettre les données à caractère personnel à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été fournies ;
Connaître vos droits en matière de données à caractère personnel, les faire connaître et les respecter.

En tant que Vlaamse Aquarel- en Tekenschool vzw, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, ou de manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Vlaamse Aquarel- en Tekenschool vzw
Jeruzalemstraat 18
8000 Brugge
aquathien@hotmail.com
+32 475 91 92 48

À qui s’adresse le présent avis de confidentialité ?

Le présent avis de confidentialité s’applique à tous nos participants actuels et passés aux activités, aux personnes qui manifestent ou ont manifesté de l’intérêt pour nos activités, services ou produits, aux clients et aux prospects, aux fournisseurs.

Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?

Vos données personnelles seront traitées par Vlaamse Aquarel- en Tekenschool vzw aux fins et pour les motifs légaux suivants :

Administration des membres et services aux membres (exécution de l’accord)
Participer aux activités de Vlaamse Aquarel- en Tekenschool vzw (exécution de l’accord)
Achat de billets (livraison des billets, détermination des tarifs, service de courrier avant et/ou après votre visite, contact en cas de changement ou d’annulation de programme)
Envoi d’informations sur nos activités, de bulletins d’information et d’invitations (intérêt légitime)
Bulletin d’information (e-mail)
Courriels occasionnels avec une offre de spectacles (directement liée à une visite récente)
Obtention de subventions publiques (obligation légale)

Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel s’effectue sur la base du consentement, vous avez toujours le droit de retirer le consentement donné.

Aux fins susmentionnées, nous pouvons vous demander et/ou traiter les données à caractère personnel suivantes :

Données d’identité personnelle : nom, prénom, adresse, …
Coordonnées privées : numéro de téléphone, adresse électronique
Caractéristiques personnelles : année de naissance
Données financières (y compris le numéro de compte, les paiements, …)
Présence
Matériel visuel (photos, vidéos, enregistrements, etc.)

Nous ne collectons que les données personnelles que vous nous communiquez vous-même de différentes manières (par exemple, formulaires d’inscription, formulaires de remplissage et de contact sur notre site web, contact personnel/téléphonique/par courrier électronique, …). Nous ne collectons pas de données personnelles par l’intermédiaire de tiers.
Nous n’utilisons les données collectées qu’aux fins pour lesquelles nous les avons obtenues.

Que vous fournissiez ou non des données

Les données énumérées doivent être fournies, le cas échéant, pour devenir membre ou participer aux activités de l’association. A l’exception de :

Matériel visuel (pour les relations publiques)
Coordonnées (pour le marketing direct)
…

Le fait de ne pas fournir ces données a pour conséquence de ne pas publier de photos ciblées de vous et de ne pas recevoir d’e-mails commerciaux non sollicités.

Fourniture de données à caractère personnel à des tiers – sous-traitants

Nous pouvons fournir les données que vous nous communiquez à des tiers si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus. Par exemple, nous faisons appel à un tiers pour :

Fournir (et distribuer) des bulletins d’information et des invitations
Paiement des billets d’entrée (via stripe.com)

Nous ne transférons jamais de données à caractère personnel à des prestataires de services externes (sous-traitants) avec lesquels nous n’avons pas conclu d’accord de sous-traitance (ou les mêmes dispositions ont été adoptées dans les termes du contrat).

Avec les prestataires de services externes (sous-traitants), nous prenons naturellement les dispositions nécessaires à cet égard pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel.

Divulgation à des tiers – destinataires

En outre, nous ne transmettrons pas les données que vous fournissez à d’autres tiers (fournir d’autres parties), sauf si la loi l’exige ou l’autorise.
A aucun moment nous ne vendons ou ne louons vos données personnelles à des tiers.
En outre, nous ne transmettons jamais vos coordonnées à des tiers à des fins commerciales.
Toutefois, nous pouvons partager des données personnelles avec d’autres tiers si vous nous en donnez l’autorisation (par écrit). Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans préjudice de la légalité du traitement avant son retrait.
Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’Espace économique européen.

Période de conservation

Vlaamse Aquarel- en Tekenschool vzw conserve les données à caractère personnel pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été fournies, en tenant compte de la période nécessaire pour se conformer aux exigences légales (par exemple dans le domaine de la comptabilité). Toutefois, les périodes de conservation peuvent varier en fonction de la finalité.

Vlaamse Aquarel- en Tekenschool vzw s’engage à ne pas conserver les données pour une durée supérieure à : maximum 10 ans après la dernière utilisation (ou la fin de la coopération).

Sécurité des données

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l’accès, l’utilisation, la perte ou la divulgation non autorisés. (…violations, pertes et traitements illicites…)
Par exemple, nous avons pris les mesures suivantes :

Toutes les personnes qui peuvent avoir accès à vos données pour le compte de Vlaamse Aquarel-Tekenschool asbl sont tenues au secret.
Nous avons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes.
Nous pseudonymisons et assurons le cryptage des données à caractère personnel lorsque cela se justifie.
Nous utilisons un antivirus que nous mettons à jour systématiquement et en temps utile, et nous avons installé un “pare-feu”
Nous sauvegardons systématiquement les données personnelles pour les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques.
Nous testons et évaluons nos mesures à intervalles réguliers et les adaptons si nécessaire
Nos employés sont informés (et formés) sur l’importance de la protection des données personnelles. Pour ce faire, ils suivent un ensemble de lignes directrices claires et sont régulièrement formés et sensibilisés à leurs responsabilités.
Ces employés auront accès à vos données dans la mesure où ils ont besoin de ces informations pour s’acquitter correctement de leurs tâches
Pour les nouveaux projets susceptibles d’avoir un impact sur votre vie privée, une analyse complète est effectuée pour garantir vos droits, la sécurité et la protection de vos données personnelles.

Si un incident survient concernant vos données, vous en serez personnellement informé dans les circonstances prévues par la loi.

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit de consulter et de copier les données personnelles vous concernant.
Vous avez le droit de corriger et de compléter vos données si elles sont incorrectes ou incomplètes.
Vous avez le droit d’obtenir l’effacement des données à caractère personnel vous concernant qui ne sont plus strictement nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été traitées. Nous nous réservons le droit de déterminer si votre demande est justifiée.
Vous avez le droit à la limitation du traitement des données : si vous vous opposez au traitement de certaines données, vous pouvez demander l’arrêt de ce traitement.
Vous pouvez également vous opposer au traitement de certaines de vos données personnelles. Par exemple, vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct (via les options de désabonnement dans les courriels).
Vous avez également le droit de nous demander de transférer les données que vous avez fournies à vous-même ou en votre nom directement à une autre partie.
En utilisant l’adresse figurant en haut du présent avis de confidentialité, vous pouvez nous contacter pour exercer vos droits, accompagnés d’une motivation de votre demande.
Il se peut que nous vous demandions de vous identifier avant de pouvoir donner suite aux demandes susmentionnées. Pour éviter tout abus, nous pouvons vous demander de vous identifier de manière adéquate lorsque vous le faites.
Pour vérifier votre identité, nous vous demandons de joindre à votre demande une copie du recto de votre carte d’identité. Nous vous recommandons vivement de rendre votre photo d’identité invisible et d’ajouter qu’il s’agit d’une copie.
Aucune catégorie de personnes n’est soumise à une forme quelconque de prise de décision automatisée ou de profilage.

Plaintes

Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, nous vous demandons de nous contacter directement à ce sujet.

Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection de la vie privée :
Autorité de protection des données (GBA)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
commission@privacycommission.be

Modifications de notre déclaration de confidentialité

Vlaamse Aquarel- en Tekenschool vzw peut modifier sa déclaration de confidentialité à tout moment. Nous annoncerons ce changement sur notre site web. La dernière modification a eu lieu le 14 avril 2023.