Règlements

1. Conditions de participation

Être membre d’IWS Belgium.

  • Maximum 2 œuvres par artiste : 38 x 56 cm verticalement ou horizontalement ( ! Découpage ppt = partie visible = 35 x 53 cm !)
  • Thème : gratuit

  • 25 AOÛT 2023
     Date limite d’envoi du dossier de sélection à IWS Belgium : aquathien@hotmail.com
  • Le fichier de sélection numérique comprend :
    1. Photo aquarelle, la taille de l’image sur le côté le plus long doit être d’au moins 2500 pixels. Sous-titre comme suit : prénom_TITLE_taille … X .. cm_Année_prix €
    2. Artiste photographe (type de photo d’identité, pour le catalogue)
    3. Le formulaire d’inscription, complété et signé
  • La participation à la sélection est gratuite
  • Ne sont pas autorisés : les travaux issus de classes de maître ou réalisés sous supervision, les copies/imitations d’œuvres d’autres artistes, même les “références à” ne sont pas autorisées. Les candidatures doivent être originales et résulter d’une idée et d’une exécution propres.

2. Annonce de la sélection

30 AOÛT 2023
La sélection est effectuée par cinq juges indépendants. Les critères comprennent : la technique de l’aquarelle, la composition, l’utilisation des couleurs, l’originalité et… Magie”. Chaque participant sélectionné sera personnellement informé par courrier le 31 août 2023.

3. Dépôt d’œuvres originales

1ER NOVEMBRE 2023
Les participants sélectionnés doivent soumettre leur candidature avant le 1er novembre :

  1. Leur travail original nu (sans ppt.) à remettre par la poste : Jeruzalemstraat 18 à 8000 Brugge ou sur place sur rendez-vous : aquathien@hotmail.com.
  2. Les frais de participation = 78 € (1 œuvre sélectionnée) ou 98 € (2 œuvres sélectionnées) à verser sur un compte bancaire. Non. IWS Belgium, IBAN : BE71 0018 1363 5369. Ces frais de participation comprennent
    • La publicité nécessaire, la presse, …
    • Frais d’impression d’affiches, de dépliants, d’invitations, …
    • La mise en page et l’impression du catalogue (prix de vente = €10) chaque participant reçoit un exemplaire gratuit.
    • Le droit de suspension
    • Encadrées dans des cadres d’exposition sous verre 52 x 72 cm. Les œuvres sont retournées nues. Toutefois, si vous le souhaitez, les œuvres avec ppt et encadrées peuvent être retirées au prix de 55 € le dernier jour, le 16 décembre, après 17 heures. Les œuvres non récupérées seront emballées de manière experte et renvoyées nues par la poste dans la semaine, moyennant des frais d’emballage et d’expédition = 15 euros.
    • Le vernissage/réception
    • Goody-bag: Chaque participant reçoit un Goody-bag contenant un catalogue, un certificat, du matériel pratique pour l’aquarelle, des informations utiles et une surprise personnalisée.

4. Vernis

9 décembre 2023 à 16h, vernissage, discours, réception, remise des 1er, 2ème et 3ème prix.

5. Présence

La présence des artistes participants au vernissage est très appréciée. Ils y recevront leur Goody-bag personnel (celui-ci ne sera PAS envoyé). Pendant l’exposition, la permanence est assurée par le panneau. Toutefois, votre présence sera appréciée par les visiteurs.

6. L’accessibilité

L’exposition sera ouverte du 10 décembre au 16 décembre 2023, de 14h à 17h chaque jour. Le “Mur de la renommée”, avec les œuvres d’une trentaine de maîtres de l’aquarelle, est toujours exposé. Entrée gratuite.

7. Vente d’œuvres

Ce montant est intégralement reversé à l’artiste, aucune commission n’est prélevée. Si vous ne souhaitez pas vendre votre œuvre, ne mentionnez pas de prix sur le formulaire d’inscription ! De préférence, les œuvres vendues resteront exposées jusqu’à la fin de l’exposition. Si les œuvres sont proposées à la vente, l’artiste participant déclare être en accord avec son statut et les réglementations applicables (telles que la TVA, les taxes). L’organisation ne peut en être tenue pour responsable.

8. Terughaling of the works


16 DÉCEMBRE 2023
 Les participants doivent venir chercher leurs œuvres eux-mêmes (ou par un “mandataire”, qu’elles soient groupées ou non) le samedi 16 décembre après 17 heures (jusqu’à 20 heures). Vous pouvez acheter votre œuvre entièrement encadrée avec verre et ppt au prix de 55 €/encadrement. Si elles ne sont pas récupérées, les œuvres seront emballées nues par des experts et renvoyées par la poste pour 15 euros. Si les frais de retour ne sont pas payés dans le délai d’une semaine, les œuvres ne seront pas restituées et seront confisquées. Il en va de même pour les Goody-bags non collectés.

9. L’assurance

L’organisation dispose d’une assurance responsabilité civile pour les exposants et les visiteurs. Bien que l’organisation traite les œuvres avec le plus grand soin, elle ne peut être tenue pour responsable en cas de dommages, d’incendie ou de vol. Les participants sont libres de prendre leur propre assurance à cet effet.

10. Droits d’auteur

Par sa participation, l’artiste participant donne l’autorisation d’utiliser les photographies données et/ou celles prises par l’organisateur de ses œuvres, entre autres, à des fins publicitaires (affiche, flyers, catalogue, site web, médias sociaux, presse, etc.) dans le cadre d’IWS Belgium. Le participant renonce donc à ses droits d’auteur à cet égard.

11. COVID

Si, dans le pire des cas, au moment de l’exposition prévue, en raison des règles en vigueur concernant Covid-19 OU d’autres cas de force majeure, l’exposition ne peut avoir lieu, elle ne sera pas annulée, mais sera reportée à une date ultérieure. Cela s’explique par le fait que les documents, l’encadrement, le catalogue, les sacs Goody, etc. auront déjà été réalisés. Les participants ne peuvent donc prétendre à aucune forme d’indemnisation. Merci de votre compréhension.

12. Protection de la vie privée

Conformément à l’article 4§1 de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel, il est notifié que l’organisateur ne traitera les données personnelles communiquées que dans le cadre de l’adhésion à IWS Belgium. Les données ne seront pas utilisées à d’autres fins. La personne concernée a toujours le droit d’accéder aux données stockées et de les corriger. Si la personne concernée ne souhaite pas recevoir d’autres informations, il lui suffit d’en informer IWS Belgium, représentée par Fernand Thienpondt, country leader : aquathien@hotmail.com.

13. Accepter

La participation implique l’acceptation et l’adhésion au règlement.